第一章 總則
第一條 為提升維修效率,更好的為全校師生服務,特制定維修管理辦法。
第二條 通過實施,應達到報修方便,維修及時;便于監督,利于評價;明確責任,節約資源的目的。
第二章 教室、學生公寓內的維修
第三條 教室、學生公寓設施、設備、財產物品等出現損壞、故障或不安全因素的,相應使用人或管理人應及時報修。
第四條 水、電、木維修需到各班班主任填寫保修、報修申請單。
第五條 報修時,申報人應說清楚地點、簡要狀況、聯系人、聯系方式;維修后,申報人應簽字確認。
第六條 責任劃分
1.屬于物品自身存在的瑕疵、自然因素影響或物理磨損造成的損壞,其維修費用由學校承當。
2.因人為疏忽、故意破壞等非自然老化造成損壞,財產使用人能指出責任人的,其維修、賠償費用由損壞責任人承擔,否則由財產使用人承擔,學生寢室公共財產損壞不能查明責任人的,由所在寢室所有學生共同承擔,先按財產和維修定價到財務處交清維修款及罰款后,再由后勤處維修。急需維修的后勤處可先行維修,相關人需在一周內將維修款及罰款交財務處,管理人(學生公寓為班主任)班主任有協助處理及追繳義務,逾期沒有上交的,后勤處、財務處將對其進行通報,并由相應管理人負責賠償。
3.對于為逃避責任而隱瞞不報的,學校將追究直接責任人和相應管理人的責任。
第三章 教學、科研及辦公場所的維修
第七條 教學、科研及辦公場所設備、設施、財產物品等出現損壞、故障或不安全因素的,相應使用人或管理人應及時到后勤處報修。
第八條 水、電、木維修需到后勤處填寫保修、報修申請單
第九條 水電設施的更新改造、較大的設置變更及房屋結構改造、增添設施、較大規模的維修,由相關責任部門寫出書面申請,報部門主管批準后,交后勤處實施。
第十條 報修時,申報人應說清楚地點、簡要狀況、聯系人、聯系方式;維修時,申報人須在場;維修后,申報人應簽字確認。
第十一條 責任劃分 同第二章第六條
第四章 公共區域的維修
第十二條 公共區域設備、設施維修實行全員巡查,全體教職工都有義務,發現需維修的情況和不安全因素,立即通知后勤處。
第十三條 責任劃分 因人為疏忽、故意破壞等非自然老化造成損壞的,查明責任人并落實維修、賠償費用的承擔;不能查明責任人或因自然因素造成的,后勤處書面申請報主管校長批準,組織維修。
第五章 后勤處維修職責
第十四條 后勤處在接到維修申報后,由維修人員核實維修情況,根據輕重緩急安排維修計劃,落實具體維修措施。
第十五條 維修人員及時對損壞的設施設備進行維修,以保證教學、生活的正常運轉。一般維修在一日內完成,緊急維修緊急處理。
第十六條 對于需要外請專業人員或需外購材料的維修任務,維修人書面申請報主管校長批準后,盡快進行對外聯系和采購。
第十七條 大項維修應在期末以前,作出全面計劃并列入預算,維修人員書面申請報主管校長批準后實施維修。
第十八條 后勤處應按月整理好維修單據并完成記錄和統計,作為績效考核和分析學校財產使用和維修情況的依據。
第十九條 后勤處維修人員必須遵守勞動紀律,服從后勤處長的工作安排,并保質保量地完成任務,應做到:
1.得知報修信息后,應立即與申報人約好上門維修時間,必須在報修當天作出響應。
2.一般項目若在一日內不能修好的,要向申報人說明原因,并向主管領導匯報。非特殊情況超過三天未維修的,應追究維修人員的責任。
3.維修后,應按維修單設定的欄目,認真填寫維修項目、更換器件名稱、型號、所用材料、維修起止時間、工料費用數額、完成情況等,并請申報人在維修單上簽字確認。如申報人不能及時到場簽字,應主動聯系相關管理人到場(如宿管阿姨、輔導員等)代簽。
4.維修不到位或不能達到要求的,應立即返修;如有客觀困難的,應耐心向申報人進行解釋,爭取諒解。
5.嚴格遵守領料制度,注意節約,公私分清,不做它用。
6.文明用語、禮貌待人,待人接物要熱情、周到、和藹,嚴禁與他人及部門內人員發生爭吵,樹立良好服務形象,端正服務態度,提高為師生員工服務思想。團結同事、互相幫助,共同學習專業技術,提高維修業務水平。
第六章 獎勵與懲罰
第二十條 全校師生員工,在發現房屋、水電設施、家具、門窗自然損壞或人為損壞時,都有義務主動、及時向后勤處反映。
第二十一條 對下列行為必須進行額外的處罰:
1.破壞燈開關、打壞正常使用的燈泡、燈棍、燈罩、保險絲或保險盒者,責任人對破壞物品按原價進行雙倍賠償。
2.破壞電閘刀、電氣箱開關,由責任人進行三倍賠償。
3.隨意拉閘,造成不良后果,視情節輕重給以批評教育或紀律處分,對造成的損失雙倍賠償。
4.損壞門窗、護窗、樓梯、欄桿、天花板、桌椅、床鋪,打碎玻璃,由責任人進行三倍賠償。
5.因破壞造成不良后果的給予相應的紀律處分,情況嚴重者承擔相應的法律責任。
第七章 管理服務投訴
第二十四條 各部門、各班級、各師生員工,對具體維修人員工作不滿意的,可向管理人員、后勤負責人投訴,對后勤處工作人員的管理、服務不滿意的,可向后勤處負責人或分管校長投訴。
長沙市現代商貿中等職業學校后勤處
二0一八年十月三十日
附件:1報修程序
報修申請人填寫 | ||||||
申請部門 | 申請人 | 聯系電話 | ||||
申請時間 | 要求完成時間 | |||||
須保養、維修的設備 | 申請人部門 負責人簽字 | |||||
維修位置 | ||||||
現存問題 | ||||||
維修人員填寫 | ||||||
維修部門 | 維修人 | 聯系電話 | ||||
具體保養、維修內容 | 預計完成時間 | |||||
保養、維修方式 | □內修 預計產生費用 (元) | |||||
□外修 預計產生費用 (元) | ||||||
后勤部負責人簽字 | 財務簽字 |
發現物品損壞,先急時填寫《保修、報修申請單》(可在班主任或后勤處領?。?/span>交給后勤處,后勤處勘察實時損壞情況,確定是否為人為損壞,若是人為損壞,確定維修價格后(人工費用、材料費用),報修人急時到財務處交納維修費用,報修人需拿財務收據到后勤處確認繳費后,后勤處安排維修人員維修!維修后,報修人確認后在《保修、報修申請單》簽字!
附件:2 設備保修、報申請單
設備保修、報修申請單
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維修物品報價 | ||
序號 | 財產 | 維修價格 |
1 | 床板 | 80 |
2 | 飲水機 | 80 |
3 | 柜子 | 40 |
4 | 空調遙控器 | 40 |
5 | 柜子鑰匙 | 10 |
6 | 單開 | 20 |
7 | 雙開 | 25 |
8 | 三開 | 25 |
9 | 噴頭 | 20 |
10 | 噴頭軟管 | 20 |
11 | 不銹鋼水龍頭 | 20 |
12 | 冰熱兩用龍頭 | 120 |
13 | 廁所水箱 | 60 |
14 | 陽臺面盆 | 180 |
15 | 廁所門 | 400 |
16 | 陽臺門 | 400 |
17 | 面盆下水 | 20 |
18 | 聲控開關 | 20 |
19 | 格柵燈 | 80 |
20 | 窗簾 | 200 |
21 | 桌椅 | 360 |
22 | 宿舍燈 | 40 |
23 | 廁所燈 | 15 |
24 | 疏散指示燈 | 30 |
25 | 廁所疏通 | 50 校園生活
招生就業
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