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          學校物品采購制度

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          為加強學校辦公用品管理,本著節約成本,提高效率,規范流程,明確責仼,統一管理的原則。倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,使學校物品采購程序化、規范化、制度化,結合本校實際情況特制定本制度

          一、辦公用品由后勤處實行集中統一采購。

          學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實行學期初按經費預算的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,應由學校各處事先提岀購買申請,按照審批的程序,統一購買。由各處室填寫《物品采購申請單》提出申請,注明名稱、品種、規格、數量、用途,填寫項目應完整準確。。

          二、購物的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢多辦事。一般由各處室填寫申請、經主管副校長審核、財務處后勤處復核、報校長批準。

          三、準物品采購由后勤處負責辦理。小額采購至少有兩人進行購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態度,認真考察市場,貨比三家,所購物品物美價廉,并對所購物品的質量和價格等負責。

          、物品購置后,采購人員及時將實物交給保管員,做好入

          庫登記或固定資產登記,有關人員要在票據和購物清單上簽字。

          、購物結算要及時,一次一清。購物三天內,采購人員負

          責將相關票據和清單經有關副校長審核簽字后報校長簽字,到財務

          處報銷。因特殊原因不能立即結算的,也必須在三天內履行清單的

          審核簽字手續,日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷。

          、校長、副校長、各處室負責人和采購、經辦、保管等有關

          人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐

          級簽字,逐級負責。

          、不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,

          后果由經辦者個人負責;情節嚴重的,追究當事人及主管者的責任。

          、本制度未盡事宜,按學校有關規定執行。

          、本制度自制定之日起實施,由學校后勤處負責解釋。


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